ASSISTANTE COMPTABLE GESTIONNAIRE DE SUBVENTION

MISSION : ASSISTANTE COMPTABLE GESTIONNAIRE DE SUBVENTION

• Elaborer le plan d’action budgétaire de l’année en cours;
• réaliser les demandes de décaissement des ONG partenaires de mise en œuvre du Bureau Régional de Daloa;
• procéder à la revue des dépenses des rapports des ONG partenaires
• transmettre les rapports financiers des ONG partenaires
• élaborer les rapports financiers consolidés du Bureau Régional de Daloa

Description du poste et responsabilité : sous l’autorité du coordonnateur Chef de Bureau de Daloa et sous la supervision directe du comptable du Bureau Régional de Daloa , l’Assistant comptable Gestionnaire de subvention aura les responsabilités et fonctions principales suivantes:

• s’assurer que les subventions accordées aux partenaires de mise en œuvre soutenus sont utilisées selon les procédures de gestion comptable et financière de l’ONG;
• accompagner et encadrer les partenaires de mise en œuvre  dans la mise en place de systèmes comptables fiables et assurer le renforcement des capacités de leur personnel sur le plan financier et comptable pour une utilisation efficace et efficiente des fonds
• analyser les forces et faiblesses des partenaires de mise en œuvre du point de vue financier et identifier les besoins en formation ou appui technique
• assister et appuyer les partenaires de mise en œuvre dans la préparation de leur budget et plan d’action budgétisé;
• analyser les rapports mensuels détaillés accompagnés des justificatifs comptables, effectuer le suivi budgétaire et élaborer le plan de décaissement des partenaires de mise en œuvre
• Transmettre mensuellement les rapports financiers au service de gestion de subvention et comptable du Bureau régional de Daloa;
• veiller à ce qu’il n’y ait pas de rupture de trésorerie au niveau du bureau régional et aussi des PMO;
•  participer à l’élaboration des états financiers périodiques aux partenaires financiers et faire l’état de rapprochement bancaire aux travaux d’audits internes et externes;
• maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires de mise en œuvre s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de l’ONG;

PROFIL :

• être titulaire d’un diplôme supérieur Bac+2/3, option finances et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent;
• avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique;
• expérience significative dans la gestion des subvention au sein des organisation non gouvernementale;
• justifier d’une expérience d’au moins 2 ans au sein d’un projet financé par un partenaire au développement ou Cabinet d’audit;
• avoir une bonne maitrise des procédures au développement ( Fonds mondial pour la lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, PEPFAR, Banque Mondiale , UE, etc);
• avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment les tableurs (Excel);
• avoir une connaissance d’un logiciel de comptabilité et de l’utilisation du logiciel de comptabilité TomPro serait un atout;
• parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais serait un atout;
• aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative de dynamisme et de pro-activité;
• être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain
• aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative , de dynamisme et de proactivité

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