Chargé(e) RH – Administration, Paie & Conformité

🧾 Chargé(e) RH – Administration, Paie & Conformité

(HR Officer – Admin, Payroll & Compliance)

🎯 Mission principale

Assurer la gestion opérationnelle de la paie externalisée, la coordination des processus RH administratifs, ainsi que le suivi de la conformité sociale et légale dans toute la sous-région WECA.
Il/elle joue un rôle clé dans la transmission des variables, la vérification des bulletins, les rapprochements paie–RH–Finance, et participe activement aux projets de centralisation de la paie et de digitalisation des processus RH.

🛠️ Responsabilités principales

1. Gestion de la paie – Côte d’Ivoire

• Collecter, contrôler et transmettre chaque mois les variables RH au prestataire paie (absences, primes, pénalités, congés…).

• Réceptionner les bulletins traités, réaliser les rapprochements paie/RH, et justifier les écarts constatés.

• Exécuter les déclarations sociales et fiscales (CNPS, ITS, mutuelles, AT/MP, etc.).

• Suivre le virement des salaires et des charges avec le département Finance.

2. Coordination multi-pays

• Coordonner avec les RAF locaux la collecte des variables mensuelles de paie dans les autres entités WECA.

• Assurer le calendrier et le respect des échéances paie pour toutes les entités.

• S’assurer de l’exécution des déclarations fiscales et sociales.

• Veiller à la cohérence et à la remontée fiable des données RH au prestataire paie externe.

3. Centralisation et transformation RH

• Participer activement au projet de centralisation de la paie (mise en place d’un prestataire régional unique).

• Contribuer à la digitalisation de la gestion des congés et des processus RH administratifs.

• Être garant(e) de la cohérence inter-systèmes (paie, RHIS, SAP, fichiers partagés…).

4. Administration du personnel

• Gérer les dossiers administratifs (contrats, avenants, permis, assurances, CNPS…).

• Assurer les onboardings et offboardings du personnel (formalités d’entrée/sortie, affiliations, désinscriptions).

• Maintenir les informations RH à jour dans le SIRH / SAP.

5. Conformité & veille légale

• Suivre les évolutions légales et réglementaires liées à la paie, aux charges sociales et au droit du travail.

• Conduire des enquêtes internes ou benchmarks salariaux pour ajuster les pratiques RH et garantir la compétitivité.

6. Reporting & analyses

• Produire les reportings RH mensuels (effectifs, masse salariale, mouvements, absences…).

• Préparer des analyses sur les coûts salariaux et fournir des recommandations au HRBP Senior.

• Répondre aux demandes d’audit interne ou externe sur la paie et les RH.

👤 Profil recherché

Formation

• Bac+4/5 en Ressources humaines, Administration du personnel, Comptabilité sociale ou équivalent

Expérience

• 5 ans minimum en gestion RH opérationnelle en administration et paie

• Expérience dans un environnement multi-pays ou en lien avec des RAF locaux

• Une première participation à un projet de centralisation RH ou paie est un atout

Compétences techniques

• Maîtrise des règles fiscales et sociales ivoiriennes

• Très bonne connaissance du cycle de paie (de la variable au bulletin final)

• Solides compétences Excel (TCD, formules complexes)

• Maîtrise de SAP

• Bon niveau de rédaction et d’analyse

Savoir-être

• Organisation, rigueur, autonomie

• Sens de la confidentialité et du service

• Réactivité face aux urgences opérationnelles

• Excellente communication avec des interlocuteurs variés (consultants, RAF, finance, managers)

• Capacité à travailler sous pression tout en gardant un haut niveau de fiabilité

📩 Pour postuler

Envoyez votre candidature à : recrutement@tectra.ci