ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

PME Consulting Group, cabinet d’appui en insertion professionnelle, spécialisé en recrutement et pré-sélection pour le compte des TPE et PME, recherche UN(E) ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL pour la recommandation de profil optimisé suite à votre évaluation.

Saisissez cette opportunité pour intégrer une entreprise dynamique et acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement stimulant. Si cette opportunité vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à jobxpress@pmeconsultingroup.com.

Informations sur l’offre

• Lieu de travail : Abidjan, Côte d’Ivoire

• Date d’expiration : 30 mai 2025

• Niveau de poste : Junior | Jeune diplômé

• Type d’entreprise : TPE/PME

• Niveau d’étude (diplôme) : Bac+2/3 en Gestion des Ressources Humaines, Comptabilité, Droit Social, ou équivalent

• Expériences professionnelles : Une première expérience dans un rôle similaire est un atout

• Type de contrat : Stage – Pré-emploi

Missions et responsabilités

Gestion de la paie

• Participer à l’établissement des bulletins de paie et au calcul des charges sociales (CNPS, impôts, etc.).

• Vérifier les données saisies (heures supplémentaires, congés, absences) pour garantir l’exactitude des rémunérations.

• Assurer le suivi des déclarations sociales et fiscales mensuelles/trimestrielles.

Administration du personnel

• Gérer les dossiers des employés (contrats de travail, modifications, arrêts maladie).

• Mettre à jour les bases de données RH et archiver les documents administratifs.

• Assister dans la préparation des entretiens annuels et des documents liés aux évolutions de carrière.

Conformité légale et réglementaire

• Veiller au respect du Code du travail ivoirien et des conventions collectives.

• Participer aux audits sociaux et à la mise à jour des registres obligatoires (registre unique du personnel, registre de sécurité).

• Contribuer à la réponse aux demandes des institutions (Inspection du travail, CNPS).

Support aux équipes RH

• Répondre aux questions des salariés sur les aspects administratifs et paie.

• Collaborer avec les services comptables et juridiques pour résoudre les litiges ou erreurs.

• Participer à l’élaboration des rapports RH (effectifs, masse salariale, turnover).

Compétences et qualités requises

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de paie (CIEL Paie, Sage Paie) et des outils bureautiques (Excel avancé, Word).

• Connaissance des procédures CNPS, de la fiscalité salariale et du droit du travail ivoirien.

• Capacité à traiter des données sensibles avec confidentialité.

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.

Qualités personnelles

• Rigueur extrême, précision et sens du détail.

• Discrétion absolue dans la gestion des informations confidentielles.

• Autonomie, réactivité et respect des délais.

• Esprit d’équipe et excellent relationnel.

Services d’accompagnement PME Consulting Group

Notre processus vise à accompagner les profils étudiants ou expérimentés en recherche de stage ou d’emploi, ainsi que les TPE et PME dans leur recherche de talents, tout en vous offrant une opportunité de développement professionnel. Ce poste inclut une évaluation de votre projet professionnel, une optimisation de votre profil candidat et une recommandation directe à l’entreprise partenaire.

Nous offrons également un suivi et un accompagnement complet pour maximiser vos chances de réussite :

• Optimisation de CV et profil candidat (Obligatoire)

• Coaching pour entretiens professionnels (En option)

• Mise en relation primaire ou expresse avec les entreprises partenaires (En option)

• Formations pratiques métiers (En option)

L’équipe Conseil Stage – Emploi
PME Consulting Group
Email : rh@pmeconsultingroup.com
Téléphone : (+225) 07 79 45 70 08 / 07 79 45 70 03

CENTRE D’APPUI STAGE – EMPLOI
RECRUTEMENT – PRÉSÉLECTION – FORMATION
COACHING – SUIVI DE CANDIDATURES – ASSISTANCE PLACEMENT
ASSISTANCES RH – ACTIONS COMMERCIALES – MARKETING

Adresse : ABIDJAN, COCODY – RIVIERA PALMERAIE, CÔTE D’IVOIRE