Assistant Opérationnel – Responsable Animation Points de Vente (H/F)

Nom de l’entreprise : IMV-CI recrute pour son client dans le secteur de la santé & pharmacie.
Lieu de travail : Abidjan

Description du poste

Sous la supervision du Responsable Animation Points de Vente, l’Assistant(e) Opérationnel(le) est en charge de l’organisation logistique des animations commerciales, de la rémunération journalière des prestataires, de la gestion des calendriers et plannings, ainsi que de la coordination avec les promoteurs et les points de vente. Il/Elle joue un rôle central dans la communication avec les différents acteurs internes et externes afin d’assurer le bon déroulement des opérations sur le terrain.

Le/la titulaire de l’emploi aura notamment en charge de (liste non exhaustive) :

• Logistique des animations
• Gestion des calendriers et planning
• Communication interne et externe

Gestion administrative et paie des prestataires :

• Collecter les documents administratifs des prestataires
• Gérer la documentation et les contrats des prestataires (animateurs) en lien avec les actions menées en PDV.
• Calculer les salaires journaliers en fonction des heures travaillées et des conditions de la mission.
• Assurer le traitement de la paie dans le respect des délais et du processus interne,
• Suivre et vérifier les déclarations administratives relatives à la paie des prestataires.
• Reporting

Profil souhaité

Formation et Expérience & connaissance :

• Bac+2/3 en finance et comptabilité, ressource humaines et communication, logistique et transport ou tout autre domaine pertinent pour le poste
• Avoir une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire
• Connaissance du secteur pharmaceutique est un plus
• Expérience en gestion de paie est fortement appréciée
• Connaissance de l’outil informatique

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, gestion de bases de données), PowerPoint
• Très bonnes notion des calculs de salaires journaliers et des procédures de paie pour les prestataires externes.
• Capacité à organiser et gérer des calendriers multiples, et à suivre plusieurs projets simultanément
• Savoir travailler en équipe
• Bonne capacité à faire un inventaire
• Excellente capacité de gestion du temps et à gérer plusieurs missions simultanément.

Compétences relationnelles :

• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec la capacité de gérer plusieurs interlocuteurs de manière courtoise
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus
• Éloquent

Dynamique et capacité à travailler en équipe.

POSTULEZ ICI