Assistant(e) Financier(e)

Titre du poste : Assistant(e) Financier(e)
Rapporte au : Responsable Régional Finance et Administration
Unité : Global Operations
Lieu d’affectation : Abidjan
Date de début prévue : 1er février 2025
Grade : L2 S1
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 à 4.5 mois. Non renouvelable.

Présentation d’Interpeace

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix. Forte de plus de 25 ans d’expérience, elle a mis en œuvre un large éventail de programmes de consolidation de la paix en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie, en Europe et en Amérique latine. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son travail soit conçu et mené localement. Par l’intermédiaire de ses partenaires locaux et de ses propres équipes locales, elle élabore conjointement des programmes de consolidation de la paix fondés sur des consultations et des recherches approfondies. Interpeace aide à mettre en place des processus de changement qui favorisent une paix durable, la cohésion sociale et la résilience. Le travail de l’organisation est conçu pour relier et promouvoir la compréhension entre les communautés locales, la société civile, les gouvernements et la communauté internationale. Interpeace aide également la communauté internationale, en particulier les Nations unies à jouer un rôle plus efficace dans la consolidation de la paix, en s’appuyant sur l’expertise d’Interpeace en matière de travail de terrain au niveau local. Interpeace y parvient principalement en apportant une réflexion novatrice et des idées nouvelles sur les politiques contemporaines en matière de consolidation de la paix. Elle aide également la communauté internationale par le biais d’un travail de « réactivité à la paix », dans lequel Interpeace fournit des conseils et un soutien pratique à d’autres organisations internationales (en particulier celles des secteurs de la sécurité, du développement et de l’aide humanitaire), leur permettant d’adapter leur travail de manière systémique, afin d’aborder simultanément la dynamique du conflit et de renforcer la dynamique de la paix. Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et des bureaux dans le monde entier. Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez consulter le site www.interpeace.org .

Position au sein de l’organisation

L’Assistant(e) Financier(ière) est membre de l’unité des opérations Globales, qui comprend les finances, l’informatique, l’administration, les affaires juridiques, l’audit interne et les ressources humaines. L’Unité des opérations Globales est dirigée depuis le siège à Genève, bien que les membres de l’équipe soient basés dans différents endroits du monde, notamment en Bosnie, au Congo, en Côte d’Ivoire, au Guatemala, en Suisse, au Kenya et en Tunisie.

Objet et aperçu général

Sous la direction du Responsable Régional Finance et Administration basé à Abidjan, l’Assistant(e) Financier(ière) est un agent qui s’occupe autant du support Finance, tel que le traitements et enregistrements des transactions financières selon la procédure d’Interpeace, la revue des pièces comptables et l’archivage des pièces comptables en ligne. Etant staff de support, la flexibilité reste un atout, car il sera appelé à appuyer aux autres tâches du département.

Fonctions et responsabilités

• Enregistrer en temps réel dans QB les transactions comptables et les soumettre au Responsable Régional Finance et Administration pour la revue

• Effectuer les paiements quotidiens des factures par cash des transactions approuvées, selon la politique d’Interpeace en la matière

• Préparer les chèques ou les demandes de virement à partir des documents approuvés et les présenter pour examen et signature dans le délai requis.

• Préparer les pièces comptables pour paiements en banque et s’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentées

• Préparer les Payments vouchers et les soumettre pour revue au Responsable Régional Finance et Administration

• Gérer et faire le suivi des avances voyages

• Faire les décomptes hebdomadaires de la caisse avec le Responsable Régional Finance et Administration

• Préparer les réconciliations de la caisse et de la banque à la fin de chaque mois comptable et les faire approuver par le Responsable Régional Finance et Administration

• Numéroter, codifier et classer les pièces comptables

• Effectuer l’Archivage physique et électronique des documents comptables

• Appuyer le Responsable Régional Finance et Administration à la préparation des audits

• Examiner les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain (Purchase requiqition, cotations, analyse de cotations, les bons de commande, les contrats, etc.) en adéquation avec les procédures de Interpeace

Qualifications

– Expériences et Compétences

• Diplôme universitaire (Bac+2) en finance, comptabilité, économie, administration ou en gestion

• Expérience d’au moins 2 ans dans le support des organisations internationales à but non lucratif

• Expérience en finance, en comptabilité.

• Excellentes compétences d’utilisation du MS Office programme et en particulier le tableur Excel

• Excellentes aptitudes en français parlé et écrit.

• Une connaissance acceptable en anglais sera un atout.

Compétences d’Interpeace:
o Collaboration
o Communication
o Recherche de résultats
o Adaptation et apprentissage en continu
o Respect de la diversité

Autres conditions :

• Résidant en Côte d4ivoire ou ayant la possibilité d’y résider sans frais supplémentaires Interpeace attache de l’importance à la diversité de son personnel et vise à atteindre une plus grande parité hommes-femmes à tous les niveaux de son travail. Nous accueillons les candidatures des femmes et des hommes, y compris celles des personnes vivant avec handicap.

Comment postuler

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions sont invités à soumettre leurs dossiers (CV et lettre de manifestation d’intérêt) à travers le lien suivant :
Assistant (e) Financier (ière)

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 26 décembre 2024.