Description du poste – Assistante Administrative
Support Administratif: Gestion du courrier, soutien administratif général, rédaction et mise en page de documents, et gestion des agendas.
Organisation d’Événements: Organisation et suivi de réunions, préparation logistique des événements, rédaction de rapports spécifiques, et diffusion d’informations.
Support Logistique: Gestion des stocks et commandes de matériel de bureau, préparation des ordres de mission, et organisation des déplacements.
Gestion de Documentation: Classement et archivage de documents, mise à jour de bases de données, et préparation des dossiers d’appel d’offres.
Accueil et Communication: Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, et mise à jour de la liste de contacts.
Profil du poste
Être titulaire d’un bac+3 en Administration/logistique ; en Gestion ; un BTS en
Secrétariat de Direction ou dans une discipline similaire
Justifier une expérience de deux ans dans le domaine
Compétences en gestion administrative
Connaissance des méthodes de classement et d’archivage (physique et numérique)
Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de reporting
Bonne maîtrise du pack office, notamment Word et Excel
Bases en comptabilité est un plus
Sens de l’écoute et du relationnel
Rigueur et Discrétion.
Comment Postuler
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